监督完备,灵活用工!万城万充这套充电桩售后工单系统原来这么牛

小智 文章发布时间:2025-01-03 14:46:44

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2024年「万城万充」与「趋势智能」达成战略合作,双方携手共建充电桩售后工单运维系统。

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随着充电业务的迅速扩张,当前「万城万充」的充电服务网络已遍布全国20个多核心城市,公司整体运营节奏正在驶向快车道。

然而,大体量业绩的高速增长和客户群体的日益庞大,背后伴随着的是售后服务问题的逐渐显露。同时,高效率的运营模式也意味着「万城万充」即将面临着高运营成本的挑战。

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而当前,万城万充已经具备了自营自建充电网、自研充电设备、自研开放式充电平台,以及庞大的售后运维团队。但其在实际运营中发现:如果企业想要高效的运转,还需要一套数字化的售后运维系统。

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但鉴于目前充电市场发展的现实情况,自研平台不仅成本高昂、而且开发周期长、效率低下,难以满足当下紧迫的业务需求和快速变化的市场环境。


基于上述情况,「万城万充」此次与「趋势智能」开展合作,主要聚焦于解决两大核心问题:①售后服务效率提升、②运维团队成本降低
「趋势智能」作为国内最早一批从实用场景出发的软件定制服务商,我们基于过往成熟的充电桩案例服务经验,提出了以下方案:



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 ① 智能工单创建 


后台在接收设备报障申请后,会自动录入系统。由平台内部客服先判定报障设备是否处于质保期,随后再依据表单中的故障描述进行评估,并结合报障问题类别与紧急程度,设定工单优先级并添加服务项


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考虑到人工中转可能会存在的非必要手动操作,为提高系统灵活性,「趋势智能支持自定义工单模板设置。

管理员在系统中,可依据工单类别预先设置工单模板。客服人员在创建工单时,只需将关联字段拖拉放置工单流程,即可快速生成维修工单。


 ② 多渠道智能派工 
维修工单成功创建后,为提升工单分配效率,「趋势智能」支持多渠道智能派工
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管理员可以根据工单类别与维修难度,人工指派内部相应类型等级的维修师傅,或者由系统基于报障点位置,智能采取就近、择优派单方式。


 ③ 可视化工单监督 


其次,为保证工单过程记录留痕,责任到人,落实到岗,「趋势智能」在系统开发中集成了可视化工单监管功能

维修师傅抵达报障点进行现场作业时,需要通过移动端进行定位打卡,实时上传工作进度,由后台同步更新,信息全程留痕。

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管理员可以远程实时监查维修师的工单过程,包括配件使用、工单耗时、工单处理结果等情况,并对维修质量进行评估复核

系统还会自动汇总所有维修师傅的工单完成详情,基于服务质量和维修效率,管理员可以为师傅打上不同的技能标签和等级资质,为精准派工做好铺垫。

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此外,为降低企业内部用工成本,「趋势智能提出:可以通过搭建第三方共享用工平台,以实现降本增效、灵活用工的效果。


 ① 工单流转 
当内部维修人员未能及时响应接单时,服务工单会自动跳转入外部工单池


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随后,由入驻到第三方共享用工平台上的服务商或维修师,以抢单的方式来承接服务工单,从而实现运维服务的高效处理。


 ② 共享知识库 


为了便于后续充电桩设备维修和经验留存,趋势智能还在系统中整合了共享知识库功能。

无论是内部维修团队,还是第三方维修师傅,都能通过共享知识库自主上传工单案例、查阅解决方案,从而推动运维流程的标准化,减少操作误差,提高服务质量。



【结语】

目前,「万城万充」正积极投身于海外市场布局拓展。「趋势智能」国内首家专注于充电桩出海业务的企业,未来,我们将持续为「万城万充」提供专业的技术支持,共同书写行业发展新篇章。








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